一、项目名称：大型学生活动合影拍摄服务
二、项目编号：F2023024
三、采购人：苏州大学乐动体育LDSPORTS(中国)官方网站
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室
邮编：215021
联系人：陈老师 电话：0512-67167481
电子邮箱：xnchen@suda.edu.cn
技术联系人：尹老师 电话：0512-67504107
电子邮箱：zhyin@suda.edu.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
2023年6月18日，我校将举行苏州大学2023年毕业典礼暨学位授予仪式。为传递“留下校园美好记忆，开启人生崭新旅途”的美好愿望，我校拟为每位登台领取学位证书的毕业生拍摄与主礼教授的合影，故需委托一家具有专业能力的单位提供拍摄服务。
（二）具体要求
1.拍摄时间：2023年6月18日（具体时间另行通知）
2.拍摄地点：苏州大学独墅湖校区
3.数量要求：根据今年毕业典礼安排，拟设置85个机位，其中包含5个机动位。每个机位应配备一名专业摄影师和一台专业相机。
4.设备要求：提供完成拍摄所需的全部设施设备，包括但不限于专业相机、三脚架、镜头、灯光设备等。相机必须是APS-C画幅以上级别的专业单反或微单，并用三脚架固定。
5.人员配备：针对本项目成立专业拍摄团队。
（1）项目负责人：1人，负责组织协调拍摄事宜（须提供响应单位为其缴纳的社保证明）。待学校舞台设计方案和学位授予流程确定后，根据学校要求，提前设置好拍摄点位，并对每位摄影师进行培训，明确现场拍摄的站位、角度等事项。
（2）摄影人员：不少于85人，须具备大型活动或仪式拍摄经验，着装得体，举止规范，并能严格遵守学校规章制度，配合学校安保人员做好安全检查。入场后按会场统一安排准时就位，就位后不得随意或擅自离岗。如遇紧急情况，须立即向项目负责人和学校相关负责人汇报，活动结束后有序离开会场。
6.交付时间及形式：成交单位须于活动结束后2天内交付拍摄的所有电子照片。电子照片按学院归档分类，并拷贝到移动硬盘（数量：2个）内存储备份，同时将电子照片按学校相关要求上传到百度云盘，提供百度云盘下载链接和密码。
（三）照片要求
1.照片要竖版拍摄，全身照，背景干净且无其他闲杂人员，突出人物主体。
2.焦点要集中在人物身上，不得虚焦，不得出现欠曝或过曝情况，不得出现严重噪点或残影。
3.像素不得低于2000万（分辨率不低于5472×3648），格式为JPEG。
4.为每位登台学生至少拍摄5张照片，其中，至少有2张照片能确保表情到位、构图精美、曝光合理，不得出现漏拍情况。
（四）其他要求
1.报价要求：报价为项目总价，包括设备费、材料费、工作人员交通与食宿费、管理费、税费等与本项目相关所有费用。
2.付款方式：拍摄完成并验收合格后支付全款。
3.若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应文件中的报价为最终报价。
五、响应单位资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（20分）
1.评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
（二）服务方案和服务计划（36分）
1.项目需求分析方案（18分）：响应单位针对项目需求进行分析，主要考察工作流程、照片质量把控、技术指标统一、场面调度、人员培训、应急措施等。
方案内容全面完善，可行性及针对性强，完全满足采购需求的，得15~18分；
方案内容较为完善，可行性及针对性较强，较好满足采购需求的，得10~14分；
方案内容一般，可行性及针对性有待完善，基本满足采购需求的，得6~9分；
方案内容存在缺失，可行性及针对性差，不能满足采购需求的，得1~5分。
2.项目实施方案（18分）：根据响应单位提供的整体拍摄方案（9分）、项目操作流程（3分）、关键点控制（3分）、质量保障措施（3分）等综合评定。
（三）服务业绩及评价（14分）
1.服务业绩（10分）：2020年以来，根据响应单位提供的大型活动拍摄相关案例进行评定。每份有效业绩得2分，最高得10分。（须提供合同复印件及证明材料，同一单位业绩不重复计分）
2.服务评价（4分）：2020年以来，根据响应单位提供的同类项目服务评价进行评定，每提供一份被评为优秀或同等级别的服务评价得1分，最高得4分。（同一单位服务评价不重复计分）
（四）综合实力（28分）
1.人员配备（10分）：根据响应单位拟投入本项目的摄影师情况综合评定，主要考察工作经验、学历、技术职称或资格证等。(须提供人员清单，否则不得分)
2.获奖情况（8分）：根据响应单位拍摄的摄影作品获奖情况综合评定，每份有效获奖证明得1~2分，最高得8分。（须提供获奖证明等相关材料，否则不得分）
3.设备配备（10分）：根据响应单位提供的与本项目相关设备情况综合评定。（须提供设备详细清单，否则不得分）
（五）其他
其它优惠措施等（2分）：根据响应单位在磋商响应文件中明确的在本公告要求范围以外，磋商小组认可的、具体的、实在的优惠措施综合评定。
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分材料格式详见附件1）
1.目录（磋商响应资料与页码对照表）。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。
3.报价情况一览表。
4.公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）最近一期经审计的财务报告（复印件，如有）。
（6）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
6.项目需求分析方案。
7.项目实施方案。
8.服务业绩。
9.服务评价。
10.拟投入本项目的人员清单。
11.获奖情况。
12.拟投入本项目的设备清单。
13.其它优惠措施等。
14.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年6月9日12:00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至xnchen@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2023年6月12日14:00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：招标中心陈老师（可请门卫代收）
联系方式：17712489956
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2023年6月12日13:30～14:00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2023年6月12日14:00
十二、磋商时间：2023年6月12日14:00
